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机构设置和工作职责
一、院长
1.主持学院行政管理的全面工作;
2.统筹协调学院与学校领导、学校各行政管理部门的工作;
3.承担学校各类成人学历、非学历教育、各类继续教育培训的职能部门的管理职责;
4.作为办学实体,承担亚 - 博取款快速到账各类成人学历、非学历教育的第一责任人职责;
5.负责组织学院发展规划制定、日常财务管理审批工作;
6.分管学院行政部、财务部、网络教育部;
7.分管校友工作;
8.切实履行“一岗双责”;
9.承接并部署完成学校交办的各项工作任务。
二、党总支书记
1.主持学院党总支的全面工作;
2.承担学院党建、党风廉政建设、政治安全和意识形态安全第一责任人职责;
3.统筹协调学院与学校党委及党委各职能部门的工作;
4.统筹协调学院教职工、学生的思想政治工作;
5.分管学院思政部、成人教育部;
6.分管离退休工作;
7.切实履行“一岗双责”;
8.承接并部署完成学校党委交办的各项工作任务。
三、副院长(2名)
1.协助院长分管学院行政工作,协助党总支书记分管学生的思想政治工作;
2.对分管部门切实履行业务指导,并加强相应业务的上级主管部门、各合作单位的业务对接;
3.具体分管
(1)分管自学考试部、后勤部;
(2)分管培训中心,协管思政部。
4.切实履行“一岗双责”;
5.完成学校领导、院长、党总支书记交办的工作。
四、成人教育部
1.负责制定、修订学校成人学历教育有关规章制度并组织实施;
2.负责组织制定、修订成人学历教育教学计划、教学大纲及教学指导书的编写工作;
3.负责成人学历教育教学点备案及新设专业的申报工作;
4.负责制定当年成人高等教育招生计划工作;
5.负责校内外成人学历教育招生管理、教学管理、学籍管理、考务管理、毕业管理工作;
6.负责校内成人高等教育学生的教学组织工作;
7.负责成人学历教育网络教学改革推进工作;
8.负责成人学历教育教学质量监督、检查与评估工作;
9.负责成人学历教育教师资格审查、聘任及考核工作;
10.负责成人学历教育教材的组织规划、版本选用工作;
11.负责学士学位外语考试报名和成人学历教育学士学位申报工作;
12.负责成人高等教育办学经费追缴工作;
13.完成院领导交办的其他工作。
五、自学考试部
1.承担亚 - 博取款快速到账自学考试办公室日常工作;
2.负责制定、修订学校自学考试有关规章制度并组织实施;
3.负责自学考试辅导站备案、新设专业申报及专业建设工作;
4.负责制订学校主考专业开考计划并上报省考委;
5.负责自学考试办学计划的申报工作;
6.协助省考委完成自学考试命题和评卷工作;
7.负责学校主考专业的账号、密码管理,统筹各类成绩上报工作;
8.负责自学考试教学管理、考籍管理、毕业管理工作;
9.负责制定、修订自学考试校内脱产助学班各专业教学计划的制定和实施;
10.负责校内自学考试脱产班的招生和教学组织工作;
11.负责校内自考脱产班教学质量监督、检查与评价工作;
12.负责校内自考脱产班师资库建设、教师资格审查、聘任及考核工作。
13.协助思政部做好自学考试校内脱产助学班学生的日常管理工作;
14.负责自考学生学士学位的申报工作,协助学位外语考试报名工作;
15.负责自考教材建设和管理工作;
16.负责自学考试校外合作办学经费追缴工作;
17.完成院领导交办的其他工作。
六、培训中心[下设教务部、实施部、拓展部]
1.负责制定、修订学校教育培训有关规章制度并组织实施;
2.负责培训项目的开发、制定、申报、联系、组织实施工作;
3.负责培训师资库建设、师资聘请、教学质量考核等师资管理工作;
4.负责中央农业干部教育培训中心亚 - 博取款快速到账分院、国家和广东省专业技术人员继续教育基地、国家和广东省新型职业农民培育示范基地、广东省中职师资培训基地的日常工作;
5.负责专项培训合作单位的日常管理工作;
6.负责本部门办班经费追缴工作;
7.负责培训学员后勤跟踪服务工作;
8.完成院领导交办的其他工作。
(一)培训教务部(委托培训洽谈、培训教学研究、培训基地建设)
1.负责委托培训的联系洽谈、制定培训方案、签订协议等工作;
2.负责统筹安排教学资源,组织制定各班次教学计划;
3.负责师资库及现场教学点建设,组织教学评奖工作;
4.负责培训课题研发和培训品牌建设,组织开展干部教育培训需求调研和政策研究;
5.负责制订年度培训计划,统筹协调培训资源调配;
6.负责培训教学工作的综合管理,起草、制订学院教学管理有关规章制度;
7.负责本部门签约培训班的经费追缴工作,参与编制培训经费预算;
8.负责监控教学计划的实施及教学质量的监管与评估;
9.负责省委组织部、农业厅等单位的项目申报和组织工作;
10.负责分院、各类基地的建设工作;
11.承担培训新项目及新领域在教学方面的协调工作。
(二)培训实施部(培训组织实施、培训学员管理、培训跟踪服务)
1.负责中心承办(合办)的各类班次学员培训的组织实施工作,参与制订培训规划、年度培训计划、教学计划和培训方案;
2.负责政府部门非委托培训项目的招生工作;
3.负责编制各培训班学员手册、学习资料等培训资料及配发培训相关物资;
4.负责各类班次学员培训的食宿交通等后勤保障服务工作;
5.负责授课教师的课前联络接待工作,参与教学质量监控工作;
6.负责学员的日常管理及有关活动的组织实施工作,起草、制订学院培训班管理有关规章制度;
7.负责学员的考核评优等工作;
8.负责班主任队伍建设,协调安排带班班主任工作;
9.负责中心团建、移动课堂、现场教学等内部师资的培养和管理;
10.负责培训证书的管理和培训档案整理与归档工作;
11.负责各班次培训经费使用管理,负责编制培训经费预算;
12.负责培训班次的宣传工作和影像资料的编制与存档;
13.负责培训后期跟踪服务等工作;
14.负责学院培训班校友联络工作;
15.协助委托培训联系洽谈和培训项目拓展工作。
(三)培训拓展部(培训合作洽谈、培训项目监督、培训项目拓展)
1.负责中心与院外各单位及办学机构的合作洽谈工作,协助委托培训联系洽谈;
2.负责培训拓展项目的调研、考察、开发工作;
3.负责政府部门非委托培训项目的申报和竞争性培训项目的投标工作;
4.负责非委托培训项目的招生宣传工作,协助招生工作;
5.负责中心培训项目的宣传营销,维护运营中心宣传平台和教学平台;
6.负责对合作办学机构的指导和监管工作;
7.负责各合作项目组织、运营管理工作;
8.负责校内合作办班的组织监督工作,协助办班实施工作;
9.负责校内各单位非学历教育办班审核工作;
10.负责本部门签约培训班的经费追缴工作,参与编制培训经费预算;
11.参与制订培训规划、年度培训计划、教学计划和培训方案。
七、网络教育部
1.负责制定、修订网络教学改革有关规章制度并组织实施;
2.负责学院信息化平台运行日常工作;
3.负责网络教学与管理综合平台运作、改进和维护工作;
4.负责网络教学资源建设、技术支持及课件资源库的维护和管理;
5.负责专业技术人员继续教育远程学习平台运营维护工作;
6.负责亚 - 博取款快速到账继续教育数字化学习资源建设及开放服务工作;
7.负责网络教学服务器、网络宽带以及全院计算机设备维护及网络运行安全管理工作;
8.负责学院录播室的建设、管理和维护工作;
9.负责学院网站、多媒体等日常维护;
10.完成院领导交办的其他工作。
八、行政部
1.负责学院管理规章制度、年度工作计划和总结、各类函件、报告、证明等文件的起草、审核、校对、发布工作;
2.负责学院重要会议(含教学点、合作单位参加的重要工作会议)、学院党政联席会议等议题征集、会议记录、纪要整理发布等工作;
3.负责学院公文签阅、跟踪、落实、报送等公文运转工作;
4.负责学院对外宣传材料的撰写或审核发布、公示材料的发布等院务公开工作和学院档案材料管理工作;
5.负责学院各类合同(协议)的初审、报批、执行情况跟踪、保管工作;
6.负责学院印章的保管和使用工作;
7.负责学院会务、访谈交流等公务接待工作;
8.负责学院公务用车的调度安排工作;
9.负责学院聘用人员招聘、劳动合同签订、考勤、离职办理等人事管理工作;
10.负责学院人事考核、职称评定、评奖评优等的组织工作;
11.负责学院领导和跨部门工作的协调;
12.负责校友联络工作;
13.负责学院离退休事务工作;
14.负责广东省成人教育协会等各类学院承担的协会、社会组织职务的秘书工作。
15.完成学院领导交办的其他工作。
九、思政部
1.协助学院党总支做好学院党务、党建和教工、学生思想政治工作;
2.负责校内自学考试脱产助学班日常管理工作,协助指导学生报考等事务工作;
3.负责指导学院群团组织开展工作,协调组织有关学生活动;
4.负责做好学院关工委工作;
5.完成院领导交办的其他工作。
十、财务部
1.协助院长做好学院财务管理工作;
2.负责教学点、辅导站、培训合作单位等的收费、对账、入账及分成工作;
3.负责学院各类费用初审、核算工作;
4.根据院长要求,负责对学院各业务部门的财务指导工作;
5.负责学院经费支出、报账工作;
6.负责学院年度绩效考核结算和全院教职工的酬金发放工作;
7.完成院领导交办的其他工作。
十一、后勤部
1.负责学院资产、后勤管理工作;
2.负责学院办学、办班后勤服务工作;
3.负责学院资产物资采购、管理、工程建设管理工作;
4.负责学院治安综合治理、安全管理工作;
5.负责学院计划生育、爱国卫生工作;
6.负责学院大楼、培训楼、学生宿舍的保洁、保安工作;
7.负责校内培训的酒店预订、餐饮安排、课室调配、课室管理等后勤保障工作,协助培训办班校外酒店的联系和落实工作;
8.完成院领导交办的其他工作。